고객에게 건강기능식품을 주문받아 구매대행을 하시게 되면 반드시 세관에 ‘사전신고’라는 것을 해야 합니다. 상세 방법을 안내 드리도록 하겠습니다.
0. 사전 준비
아래 링크에 따라 유니패스에 접속하셔서 회원가입을 하신 후(업체 및 대표자로 가입하시면 됩니다), 인증센터에서 공인인증서를 등록합니다. 아래 주소는 자주 쓰셔야 하니 즐겨찾기를 해 두시면 편합니다.
공인인증서는 반드시 사업자 인증서여야 하나요?
공인인증서는 수입식품등 인터넷 구매대행업자로 등록된 사업자의 공인인증서로 신고를 진행하셔야 합니다. 가끔 개인공인인증서로 신고를 진행하시는 분도 계시지만, 사업자 공인인증서로 신고하시기를 추천 드립니다.
1. 유니패스 로그인
준비가 되셨으면 준비된 공인인증서로 아래와 같이 로그인 버튼을 눌러 로그인을 합니다.
로그인은 아이디/비밀번호가 아닌 공동인증서를 체크한 후 로그인을 하셔야 사전신고가 가능합니다.
2. 통관단일창구 - 요건신청 - 신청서작성 클릭
3. [인터넷 구매대행 수입식품등의 수입신고서] 클릭
4. [공통사항] 입력
이제 본격적인 신청서 작성에 들어가게 됩니다. 신청서는 [공통사항]과 [품목사항], [엑셀업로드]로 이루어져 있는데, 다량을 한꺼번에 신고하는 경우가 아닌 한 [공통사항]과 [품목사항]만 입력을 하면 됩니다.
1) ‘채번’ 버튼 누르기
채번 버튼을 누르면 신청번호가 자동으로 따집니다.
2) 공통사항 입력
채번이 되면, 아래와 같이 선택하여 입력합니다.
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신고제품구분: 식품
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신고구분: 사전신고 (본신고가 아니라 사전신고를 합니다)
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신고기관코드: 인천국제공항수입식품검사소
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아이허브, 오플 등은 모두 항공을 통해 배송이 되므로 인천국제공항수입식품검사소인데, 다른 발주처에서 배송되는 경우 배송방법을 확인해 보셔야 하고, 배로 배송이 되는 경우 경인청 수입관리과(인천항), 평택수입식품검사소 등 다른 신고기관으로 들어올 수 있습니다)
3) 수하인(수입화주) 입력
신고일반 란은 건너뛰고, 수하인(수입화주)란에 건기식을 받을 사람(고객 또는 고객이 지정한 수령인)의 성명, 휴대폰번호, 개인통관고유부호를 입력합니다.
4) 신고인 입력
신고인 란에는 구매대행을 하는 셀러 본인의 정보를 입력합니다.
영업등록번호 옆의 돋보기 버튼을 클릭하여 본인 상호명으로 조회하시면
아래와 같이 기본정보가 입력됩니다. 전자상거래사이트주소 란에는 주문받은 상품의 스토어 주소를 입력하면 됩니다. (예: https://smartstore.naver.com/abcdefg/products/1234567890)
5) 송하인 입력
송하인 란에는 주문할 상품의 발주처 URL 주소(아이허브 상품주소 등)를 입력하시면 됩니다.
5. [품목사항] 입력
페이지 상단에서 [품목사항]을 클릭한 후,
1) 품목정보 입력
품목정보 란에 구매대행 하시는 상품의 상세사항을 넣어주시면 됩니다. 이때 한글로 넣지 마시고, 아이허브의 언어를 영어로 변경하셔서 영문 상품명을 넣으시기 바랍니다. 영문이 아니라 한글로 상품명을 넣으시는 경우 신고가 거절됩니다.
2) 추가 - 전송
입력이 다 끝났으면 ‘추가’ 버튼을 누르고, 마지막에 ‘전송’ 버튼을 누르면 신고가 완료됩니다.
6. 신고서 처리현황
신고가 완료되면, 화면 좌측의 신청서 처리현황에 가시면 처리현황을 확인하실 수 있습니다.
신청 직후에는 ‘기관발송(전송완료)’가 뜨고
이후 접수가 되면 접수통보로 변경이 되며,
신청서에 오류(한글 상품명 입력, 식품을 식기로 신고, 다른 관할세관에 신고 )가 있는 경우 오류통보,
문제가 없는 경우 승인(합격) 통보가 되면서 신고가 완료됩니다.
별다른 일이 없으면, 오전 신고건의 경우 대부분 오후에 신고가 수리됩니다.
FAQ.
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사전신고는 언제 하는 것이 좋나요?
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신고는 사전신고 제도의 취지상 주문이 들어오면 먼저 사전신고를 하고 승인이 떨어지면 주문을 넣는 것이 맞지만, 주문하시는 상품에 문제가 없을 확률이 높다면 품절방지 등을 위해 주문을 먼저 넣어 두고 사전신고를 하시는 것도 방법입니다.
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사전신고 후 고객이 주문을 취소하였는데 사전신고 취소가 가능한가요?
◦
사전신고 후에 고객이 주문을 취소하거나, 또는 발주처 주문 전 사전신고를 하고 주문을 넣어려고 보니 품절이어서 주문을 못하는 경우, 사전신고를 취소할 수 있습니다.
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다만 사전신고는 신고서가 승인통보 되기 전에 취소가 가능하고(이 경우 취소신청이 승인되면 ‘취소신청 승인’으로 뜹니다), 승인통보 이후에는 취소가 불가능합니다.
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사전신고 승인 후 고객이 주문을 취소하였느데 사전신고 취소가 가능한가요?
◦
사전신고는 신고서가 승인통보 되기 전에 취소가 가능하고(이 경우 취소신청이 승인되면 ‘취소신청 승인’으로 뜹니다), 승인통보 이후에는 취소가 불가능합니다.
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이 때 별도로 세관에 이미 난 사전신고를 취소하거나 하는 절차는 별도로 마련되어 있지 않으므로 그냥 두셔도 되나, 되도록이면 사전신고 된 물품들은 수입하시는 것이 좋습니다.
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사전신고가 불합격 나면 안 좋은 점이 있나요?
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사전신고시 금지성분 포함 등으로 불합격되면 교육을 다시 들어야 하는 등의 번거로운 절차를 거쳐야 할 수 있습니다.
유튜브 영상
관련하여 저희가 상세히 설명해 놓은 유튜브 영상도 있으니 참고해주세요.
